Początek listu motywacyjnego powinien zachować formalny charakter i jasno wskazywać, czego dotyczy aplikacja. Istotne jest rozróżnienie między poprawnym zwrotem do adresata a treścią otwarcia: pierwsze zdanie identyfikuje stanowisko, natomiast dalsza część może odwoływać się do motywacji oraz kompetencji związanych z ofertą. Treść otwarcia formułuje się inaczej po wcześniejszym kontakcie z firmą, a inaczej przy aplikacji bez konkretnego ogłoszenia.
Adresat i formalny początek listu motywacyjnego
Formalny list motywacyjny powinien zaczynać się od właściwego zwrotu grzecznościowego, dopasowanego do tego, czy znasz osobę odpowiedzialną za rekrutację. Gdy jej dane są ustalone, zwrot można skierować bezpośrednio do niej. Jeśli adresat pozostaje nieznany, odpowiednią formą będzie „Szanowni Państwo”.
W przypadku znanej płci adresata stosuje się formę „Szanowna Pani” albo „Szanowny Panie”. Po zwrocie należy postawić przecinek, a dalsze zdanie rozpocząć małą literą. Potoczne powitania, takie jak „Cześć”, „Witam serdecznie” czy „Dzień dobry”, nie odpowiadają formalnemu charakterowi listu motywacyjnego.
Stanowisko, źródło oferty i numer referencyjny
Pierwsze zdanie powinno jasno wskazywać, na jakie stanowisko składasz aplikację. Jeśli odpowiadasz na ogłoszenie, możesz od razu dodać, gdzie zostało opublikowane, a także podać numer referencyjny — o ile widnieje w treści oferty. Takie informacje ułatwiają przyporządkowanie dokumentu do właściwej rekrutacji.
W tym miejscu wystarczą informacje identyfikujące aplikację:
- nazwa stanowiska, którego dotyczy kandydatura;
- źródło oferty, na przykład nazwa portalu lub gazety;
- numer referencyjny ogłoszenia, jeśli został zamieszczony.
Motywacja i wartość dla pracodawcy w otwarciu
Motywację warto oprzeć na konkretnym aspekcie stanowiska, branży lub działalności firmy, a następnie połączyć ją z kompetencją istotną dla pracodawcy. Samo stwierdzenie, że oferta jest interesująca, nie pokazuje dopasowania. Lepsze otwarcie wskazuje, co przyciąga kandydata i jaki jego atut może mieć znaczenie w pracy.
Kompetencję należy poprzeć przykładem jej zastosowania albo osiągnięciem, bez przepisywania treści CV. Dzięki temu wstęp nie skupia się wyłącznie na oczekiwaniach kandydata, lecz pokazuje, jak jego doświadczenie może przełożyć się na wartość dla firmy.
Otwarcie listu po wcześniejszym kontakcie lub bez ogłoszenia
Po wcześniejszym kontakcie otwarcie warto oprzeć na konkretnym punkcie odniesienia. Można wspomnieć o pracowniku, który polecił kandydata, wcześniejszej rozmowie telefonicznej albo spotkaniu na targach pracy. Taki początek wyjaśnia, dlaczego aplikacja trafia właśnie do tej firmy, bez tworzenia wrażenia przypadkowej wiadomości.
Jeśli firma nie prowadzi rekrutacji na interesujące stanowisko, należy od razu jasno określić docelowe stanowisko lub obszar pracy. Dokument składany z własnej inicjatywy może być określany jako podanie o pracę albo list intencyjny. Nie powinien pozostawiać wątpliwości, jakiej roli dotyczy aplikacja.