Ostatni akapit listu motywacyjnego powinien zwięźle domknąć argumentację i pozostać spójny z wcześniejszą treścią dokumentu. Trudność polega na połączeniu podsumowania najważniejszych atutów z wyrażeniem zainteresowania stanowiskiem oraz otwartością na rozmowę, bez wywierania presji na rekruterze. Osobną kwestią jest formalny zwrot końcowy i podpis, których forma zależy od papierowego lub elektronicznego sposobu składania aplikacji.
Elementy skutecznego zakończenia listu motywacyjnego
Skuteczne zakończenie listu motywacyjnego powinno być zwięzłe i spójne z jego wcześniejszą treścią. To miejsce na krótkie podsumowanie najważniejszych atutów kandydata oraz wyrażenie zainteresowania stanowiskiem, bez wprowadzania nowych, szeroko opisanych informacji.
Końcowy fragment powinien zachować pozytywny i profesjonalny ton. Jego poszczególne elementy muszą wzajemnie się uzupełniać: podsumowanie kwalifikacji wzmacnia uzasadnienie kandydatury, a deklaracja zainteresowania pokazuje motywację do dalszego kontaktu. Nadmierna długość lub powtarzanie argumentów z głównej części osłabiają przejrzystość zakończenia.
Propozycja kontaktu i gotowość do rozmowy kwalifikacyjnej
Propozycja kontaktu powinna wyrażać gotowość do rozmowy, ale pozostawiać pracodawcy decyzję o zaproszeniu na kolejny etap. Można zadeklarować chęć osobistego spotkania, podczas którego kandydat szerzej omówi swoje kwalifikacje i odpowie na dodatkowe pytania.
Taką deklarację warto połączyć z podziękowaniem za poświęcony czas i zapoznanie się z aplikacją. Bezpieczne sformułowanie nie zakłada, że rozmowa została już ustalona ani że kandydat samodzielnie podejmie kontakt.
Podkreślenie wartości dla pracodawcy bez nachalności
Wartość dla pracodawcy najlepiej pokazać przez konkretne połączenie doświadczenia z potrzebą firmy. Zamiast ogólnej deklaracji o przydatności kandydat może wskazać umiejętność lub osiągnięcie, a następnie wyjaśnić, w jaki sposób podobne doświadczenie może zostać wykorzystane na danym stanowisku.
Takie zdanie powinno być dopasowane do ogłoszenia, zakresu obowiązków albo wartości organizacji. Pewny ton nie wymaga zapewniania, że kandydat jest idealnym wyborem; wystarczy rzeczowo przedstawić kompetencje i możliwy wkład, bez obietnic rezultatów, których nie da się potwierdzić.
Zwrot końcowy i podpis
Po ostatnim akapicie listu motywacyjnego umieść formalny zwrot końcowy, a pod nim imię i nazwisko. Właściwe będą formuły „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”. Po takim zwrocie nie stawia się przecinka.
W dokumencie papierowym podpis powinien obejmować imię i nazwisko, a zalecanym uzupełnieniem jest podpis odręczny. W aplikacji elektronicznej zwykle wystarczają wpisane dane, chyba że ogłoszenie wymaga innej formy podpisu.
Najczęstsze błędy w zakończeniu listu motywacyjnego
Najczęstsze błędy w zakończeniu listu motywacyjnego wynikają z niewłaściwego tonu albo braku spójności z wcześniejszą treścią. Nawet poprawnie sformułowany dokument traci na wiarygodności, gdy finał brzmi zbyt swobodnie, roszczeniowo lub przesadnie.
- Potoczne zwroty i kolokwializmy osłabiają formalny charakter korespondencji.
- Presja na rekrutera, zapowiedź samodzielnego kontaktu lub wyznaczanie terminu rozmowy brzmią nachalnie.
- Nadmierna pewność siebie, desperacja i przeprosiny mogą sugerować brak wyczucia albo niepewność kandydata.
- Nieuzasadnione pochwały własnej osoby zastępują rzeczowe przedstawienie kwalifikacji i mogą sprawiać wrażenie arogancji.
- Ogólniki i niespójność obniżają wiarygodność, zwłaszcza gdy zakończenie nie odpowiada tonowi lub treści całego listu.